Het ondernemingsnummer: een nummer per entiteit
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door de FOD Economie, kent het ondernemingsnummer toe. Het bestaat uit tien cijfers en werkt voor een onderneming zoals een rijksregisternummer voor een burger: elke entiteit heeft er maar een. Dat geldt voor een eenmanszaak, een vennootschap en ook voor een vzw.
De reeks nummers die met 0 begint is uitgeput. Sinds 19 september 2023 krijgen nieuwe entiteiten een nummer dat met 1 begint. Een vestigingseenheid, zoals een tweede winkel, krijgt daarnaast een eigen vestigingseenheidsnummer.
Het btw-nummer: hetzelfde nummer, geactiveerd
Een btw-nummer is geen tweede nummer. Na je inschrijving in de KBO vraag je bij de FOD Financiën de btw-identificatie aan, met formulier 604A. Daarna activeert de administratie je ondernemingsnummer als btw-identificatienummer. In die vorm staat de landcode ervoor: BE gevolgd door dezelfde tien cijfers.
Het verschil zit dus niet in de cijfers maar in de status. Elk btw-nummer is een ondernemingsnummer, maar niet elk ondernemingsnummer is ook als btw-nummer geactiveerd.
Wie een btw-nummer nodig heeft
- Wie regelmatig en zelfstandig goederen levert of diensten verricht die in het Btw-Wetboek omschreven staan, is btw-plichtig, met of zonder winstoogmerk. Die onderneming moet zich identificeren voor ze haar activiteit start.
- Een kleine onderneming met een jaaromzet tot 25.000 euro zonder btw kan sinds 1 januari 2025 de vrijstellingsregeling gebruiken. Ze rekent geen btw aan en dient geen periodieke aangiften in, maar heeft wel een btw-identificatienummer.
- Wie uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefent, hoeft zich niet voor de btw te registreren. Die heeft enkel een ondernemingsnummer.
Zo ga je na wat jij hebt
- Zoek je onderneming op in KBO Public Search. Daar zie je gratis je ondernemingsnummer, je vestigingseenheden en de openbare gegevens van je onderneming.
- Ga na of je btw-plichtig bent. Lever je goederen of diensten die onder de btw vallen, dan moet je je identificeren voor je start. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder.
- Vraag de btw-identificatie aan als dat nodig is. Met formulier 604A: zelf online via e604, via MyMinfin, via je accountant of via een erkend ondernemingsloket.
- Gebruik het juiste nummer. Ben je voor de btw geïdentificeerd, dan gebruik je je btw-nummer in je btw-aangiften en op je facturen. De regels voor facturen vind je bij de FOD Financiën.
Voor een vzw of vereniging: een vzw heeft altijd een ondernemingsnummer en enkel een btw-nummer als ze btw-plichtig is. Wat een penningmeester verder moet opvolgen, lees je op verenly.be/penningmeester-vzw.
Veelgestelde vragen
Is mijn btw-nummer hetzelfde als mijn ondernemingsnummer?
Ja, het zijn dezelfde tien cijfers. Het btw-nummer is je ondernemingsnummer met de landcode BE ervoor, en het bestaat pas nadat de FOD Financiën het als btw-identificatienummer heeft geactiveerd.
Heb ik een btw-nummer nodig als ik onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen val?
Ja. Een onderneming met een jaaromzet tot 25.000 euro zonder btw kan de vrijstellingsregeling gebruiken. Ze rekent dan geen btw aan en dient geen periodieke btw-aangiften in, maar blijft btw-belastingplichtig en heeft wel een btw-identificatienummer.
Waarom begint mijn ondernemingsnummer met een 1 en niet met een 0?
De reeks die met 0 begint is uitgeput. Sinds 19 september 2023 krijgen nieuwe entiteiten een ondernemingsnummer van tien cijfers dat met 1 begint.
Hoe vraag ik een btw-nummer aan?
Na de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen vraag je de btw-identificatie aan met formulier 604A: zelf online via e604, via MyMinfin, via je accountant of via een erkend ondernemingsloket. De FOD Financiën activeert dan je ondernemingsnummer als btw-identificatienummer.
Heeft een vzw een ondernemingsnummer?
Ja, een vzw is een rechtspersoon en staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen met een ondernemingsnummer. Een btw-nummer heeft ze enkel als ze btw-plichtig is.
Bronnen
- FOD Economie, Ondernemingsnummers beginnen nu ook met het cijfer 1 (22 september 2023), tien cijfers, toegekend door de KBO, nieuwe nummers beginnen met 1
- FOD Economie, KBO Public Search, een ondernemingsnummer per entiteit, gratis opzoeken
- FOD Financiën, Aanvang, wijziging en einde activiteit, formulier 604A en de activering als btw-identificatienummer
- FOD Financiën, Btw-plicht, wie btw-plichtig is en zich vooraf moet identificeren
- FOD Financiën, Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, drempel van 25.000 euro sinds 1 januari 2025
- FOD Financiën, Boekhouding en facturering, regels voor facturen van btw-plichtigen
Laatst nagekeken op 12 oktober 2026. Regels en bedragen veranderen; kijk bij twijfel altijd de officiële bron na. Deze pagina is algemene uitleg en geen fiscaal advies.