Peppol-factuur maken
Vul je factuur in en download een e-factuur in UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0, plus een nette versie om af te drukken of als pdf te bewaren, met betaal-QR.
Wat je krijgt
Een XML-bestand in UBL 2.1 met CustomizationID urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 en ProfileID urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0. Verkoper en klant krijgen hun Peppol-adres, hun ondernemingsnummer als juridische identificatie en, als ze btw-plichtig zijn, hun btw-nummer. De btw staat per tarief opgesplitst.
Daarnaast krijg je een afdrukversie met dezelfde gegevens en een betaal-QR, zodat je klant meteen kan betalen. Een gestructureerde mededeling kun je laten maken uit je factuurnummer of zelf maken met de gratis tool.
Hoe we de uitvoer hebben nagekeken
Voorbeeldfacturen uit deze tool, met btw aan 21 en 6 procent, met vrijstelling, met verlegging en zonder btw, zijn gecontroleerd tegen het UBL 2.1-schema en tegen de officiële validatieregels van EN 16931 (versie 1.3.16) en Peppol BIS Billing 3.0 (versie 3.0.20), zonder fouten of waarschuwingen. Een Peppol-dienstverlener controleert elke factuur opnieuw voor hij ze verstuurt.
Waar jij voor instaat
De tool kijkt de vorm na, niet de inhoud. Het juiste btw-tarief, de wettelijke vermeldingen die voor jouw situatie gelden en de juistheid van de bedragen blijven de verantwoordelijkheid van wie de factuur opmaakt. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Is een factuur uit deze tool geldig voor Peppol?
Het XML-bestand volgt het formaat van Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), met de juiste CustomizationID en ProfileID, en de tool kijkt de regels na die over je invoer gaan, zoals het controlegetal van ondernemingsnummer, IBAN en mededeling, en de btw-totalen. Onze voorbeeldfacturen slagen voor de officiële Peppol- en EN 16931-validatieregels. Of de inhoud van jouw factuur klopt, zoals het juiste btw-tarief, blijft jouw verantwoordelijkheid.
Verstuurt deze tool de factuur via Peppol?
Nee. Versturen via het Peppol-netwerk gebeurt via een erkende Peppol-dienstverlener (een access point). Deze tool maakt het bestand; je kunt het opladen bij je boekhoudpakket of dienstverlener. Volgens de FOD Financiën volstaat een pdf per e-mail sinds 1 januari 2026 niet meer tussen Belgische btw-plichtigen.
Wie moet sinds 2026 e-facturen via Peppol sturen?
Volgens de FOD Financiën moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, ook wie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen toepast. Uitzonderingen zijn onder meer ondernemingen die enkel door artikel 44 vrijgestelde handelingen verrichten. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Is een van beide partijen niet btw-plichtig, dan geldt de verplichting niet voor hun onderlinge facturen.
Moet mijn vzw Peppol-facturen sturen?
Een vzw die niet btw-plichtig is, valt niet onder de verplichting. Ze mag wel een e-factuur sturen. Kies dan bij elke lijn 'niet onderworpen aan btw'. Een vzw die wel btw-plichtig is, volgt dezelfde regels als een onderneming.
Hoe weet ik of mijn klant op Peppol bereikbaar is?
Zoek het ondernemingsnummer op in de Peppol Directory. Het Peppol-adres is meestal 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer, soms 9925 gevolgd door het btw-nummer.
Hoe rekent de tool de btw uit?
Elke lijn is aantal maal prijs, afgerond op de cent. De btw wordt per tarief berekend over het totaal van de lijnen met dat tarief en dan afgerond, zoals de Europese norm EN 16931 voorschrijft. Daardoor kan het resultaat een cent verschillen van een optelling van afgeronde btw per lijn.
Waar blijven mijn gegevens?
In je browser. Het concept wordt in de opslag van je eigen browser bewaard zodat een herlaadbeurt niets wist. Er gaat niets naar onze server. Met 'Alles leegmaken' wis je het concept.
Wat kan deze tool niet?
Creditnota's, facturen in een andere munt dan euro, kortingen op het totaal, intracommunautaire leveringen en export. Voor een korting gebruik je een lijn met een negatief aantal. Voor de rest heb je een volwaardig facturatiepakket nodig.
Bronnen
Laatst nagekeken op . De regels in deze tool volgen deze officiële documenten. Zie je een verschil, laat het ons weten via contact.
- Peppol BIS Billing 3.0, documentatie
- Peppol BIS Billing 3.0, syntax van de UBL Invoice (volgorde en verplichte elementen)
- Peppol BIS Billing 3.0, validatieregels
- FOD Financiën en FOD BOSA, Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- Peppol Directory
- Febelfin, QR-code on invoice for credit transfer initiation, versie 1.0 (1/2/2025)
Deze tool maakt het bestand, het versturen via Peppol doe je via een Peppol-dienstverlener. In AtlasLeads maak je facturen en volg je ze op; versturen via Peppol komt erbij zodra de koppeling met onze Peppol-dienstverlener klaarstaat.