Gestructureerde mededeling maken en controleren
Maak een gestructureerde mededeling met het juiste controlegetal, of kijk na of een mededeling op een factuur klopt voor je betaalt.
Maken
Typ tot 10 cijfers, bijvoorbeeld je factuurnummer of lidnummer. Een korter getal wordt vooraan met nullen aangevuld.
Controleren
Plak een mededeling in eender welke schrijfwijze: met plussen, sterretjes, schuine strepen of enkel de 12 cijfers.
Hoe een gestructureerde mededeling werkt
Een gestructureerde mededeling is een Belgisch betaalkenmerk van 12 cijfers, geschreven als +++123/4567/89012+++. De eerste 10 cijfers kies je zelf. De laatste 2 zijn een controlegetal, zodat een bank een tikfout opmerkt voor het geld vertrekt.
Het controlegetal, stap voor stap
Neem de eerste 10 cijfers als een getal en deel door 97. De rest is het controlegetal. Bij rest 0 wordt het 97. Voorbeeld: 0851227553 gedeeld door 97 geeft rest 76, dus de mededeling is +++085/1227/55376+++.
Waarom je er een gebruikt
Je bank geeft de mededeling ongewijzigd door op je rekeninguittreksel en in het CODA-bestand voor je boekhouding. Zo koppel je een betaling zonder zoekwerk aan de juiste factuur of het juiste lid, ook als de betaler een andere naam gebruikt.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt het controlegetal van een gestructureerde mededeling berekend?
De mededeling heeft 12 cijfers. De laatste twee zijn het controlegetal: de rest na deling van de eerste 10 cijfers door 97. Is die rest 0, dan is het controlegetal 97. Zo staat het in de richtlijnen van Febelfin.
Wat is het verschil tussen OGM en VCS?
Geen. OGM staat voor overschrijving met gestructureerde mededeling, VCS voor virement avec communication structurée. Het is dezelfde mededeling, in het Nederlands en in het Frans.
Mag ik zelf kiezen welke cijfers ik gebruik?
Ja. De eerste 10 cijfers kies je zelf, bijvoorbeeld je factuurnummer, een klantnummer of een lidnummer. Zorg dat elke mededeling uniek is, zodat je een betaling altijd aan precies een factuur of lid kunt koppelen.
Betekent een geldige mededeling dat de betaling juist is?
Nee. Een geldig controlegetal zegt enkel dat er geen tikfout in zit. Of de mededeling bij een bestaande factuur hoort, weet alleen wie de factuur stuurde.
Moet ik de plussen en schuine strepen meegeven?
Op een factuur schrijf je ze als +++123/4567/89012+++. In de bankapp volstaan meestal de 12 cijfers. Deze tool aanvaardt elke schrijfwijze bij het controleren, ook met sterretjes.
Wat gebeurt er als ik tekst toevoeg aan een gestructureerde mededeling?
Volgens Febelfin maakt elke toevoeging van een overschrijving met gestructureerde mededeling een overschrijving met vrije mededeling. De automatische koppeling bij de begunstigde werkt dan niet meer.
Bronnen
Laatst nagekeken op . De regels in deze tool volgen deze officiële documenten. Zie je een verschil, laat het ons weten via contact.
Wil je facturen, lidgelden en betalingen op een plek opvolgen in plaats van in losse lijstjes? Daarvoor is AtlasLeads, voor kmo's, en Verenly, voor verenigingen.