Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026.

Wie zijn wij?

AtlasLeads (hierna "wij") is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld en voor haar eigen klantenrelatie. AtlasLeads, vzw in oprichting, vertegenwoordigd door Jona Leenders, die zich tot de oprichting persoonlijk verbindt, met ondernemingsnummer 1036.988.101 en btw-nummer BE1036.988.101, gevestigd te Kraagweg 57 bus 0001, 2830 Willebroek, België. Contact: contact@atlasleads.be. Voor klachten: klachten@atlasleads.be.

Welke gegevens verzamelen we?

Gegevens die u zelf verstrekt via onze formulieren (contact, aanvraag, intake): naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht. Bij een lopende samenwerking ook facturatiegegevens. Daarnaast beperkte technische gegevens (zoals IP-adres en browserinformatie) die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de site.

Marktonderzoek

Bij de KMO & VZW Software Monitor bewaren we onderzoeksantwoorden zonder naam of e-mailadres. Wie na verzending vrijwillig een rapport of vervolgcontact kiest, geeft een e-mailadres in een afzonderlijke contactlijst; dat adres wordt niet aan de individuele antwoorden gekoppeld. Onderzoeksantwoorden gebruiken we voor geaggregeerde analyse. Contactkeuzes bewaren we maximaal 12 maanden of tot u zich uitschrijft.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte of website te leveren, en de overeenkomst uit te voeren (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en/of uw toestemming). Voor administratie en facturatie verwerken we gegevens op grond van onze wettelijke verplichtingen. We sturen geen ongevraagde marketing zonder geldige grondslag.

Hoelang bewaren we ze?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig: aanvraaggegevens tot 12 maanden na het laatste contact indien er geen samenwerking volgt; klant- en facturatiegegevens zolang wettelijk vereist (boekhoudkundig 7 jaar).

Met wie delen we gegevens?

We verkopen uw gegevens nooit. We doen wel beroep op verwerkers die het platform helpen leveren, telkens met passende waarborgen: Vercel (hosting), Supabase (databank, Frankfurt), Clerk (aanmelden en accountbeheer), Resend (e-mailverzending), Cloudflare (domeinen en beveiliging) en Stripe (de betaling van het abonnement). Koppelt een organisatie zelf Mollie of WhatsApp, dan komt die partij er voor haar bij.

Het taalmodel achter de assistent, de chatbot en de samenvattingen draait op onze eigen server in België; daarvoor gaan er geen gegevens naar een extern bedrijf. De DM-assistent is de enige uitzondering en gebruikt een model van Anthropic in de Verenigde Staten; die module staat standaard uit. We gebruiken uw gegevens niet om modellen te trainen.

Voor zakelijke klanten en verenigingen geldt automatisch onze verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Je hoeft ze niet aan te vragen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail daarvoor naar contact@atlasleads.be. U kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Zie ons cookiebeleid voor welke cookies we gebruiken en hoe u ze beheert.

Vragen over dit beleid? Mail contact@atlasleads.be.