Dubbele boekingen
Er zijn twee agenda's, of één agenda waar drie mensen in schrijven. Twee feesten op dezelfde zaterdag is een telefoontje dat je niet wil doen.
Voor een vzw met een zaal
Een vzw waarvan de zaalverhuur de rekeningen betaalt
Als de verhuur je inkomstenbron is, is ze geen bijzaak maar een kleine onderneming: beschikbaarheid, offertes, contracten, waarborgen, facturen, btw en een jaarrekening. Precies dat deel kennen de meeste verenigingspakketten niet.
Wat er vandaag mislooptHerken je dit,
Herken je dit,
dan is deze pagina voor jou.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
Offertes en facturen met de hand
Elke huurder krijgt een gemaakt document in Word. Het duurt lang en er sluipen fouten in de bedragen.
Je weet niet of de verhuur winst maakt
De huurinkomsten en de energiekosten staan door elkaar met de rest van de vereniging, dus niemand kan zeggen of het de moeite is.
Btw is een vraagteken
Zaalverhuur met diensten erbij kan btw-plichtig zijn. Dat wordt vaak pas ontdekt wanneer er iemand naar vraagt.
Wat het platform daaraan doetEén systeem,
Eén systeem,
in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Eén agenda met beschikbaarheid
Bezoekers zien wat vrij is en vragen aan; jij bevestigt. Dubbele boekingen kunnen niet meer, want het systeem laat ze niet toe.
Contract en factuur volgen uit de boeking
Tarief per soort huurder, waarborg, digitaal getekend contract en een factuur die automatisch klopt met wat er afgesproken is.
De verhuur apart zichtbaar in de cijfers
Inkomsten en kosten van de verhuur staan op eigen rekeningen, dus je ziet zwart op wit of ze winstgevend is.
Btw en jaarrekening zitten erin
De btw-aangifte waar ze geldt, en de jaarrekening in de vorm die de balanscentrale vraagt. Ook het UBO-register.
Wat het kost in deze situatie€50 per maand,
€50 per maand,
hoeveel leden je ook hebt.
Reservaties voor de agenda, de contracten en de waarborgen, Boekhouding voor de facturen en de jaarrekening, en Website zodat huurders de beschikbaarheid zelf zien. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
De modules voor deze situatieReservaties en verhuur€14/maand Boekhouding€22/maand Website€14/maand Basis voor een vereniginggratisGroeit je vereniging van 150 naar 400 leden, dan blijft dit bedrag hetzelfde. Pakketten die per lid rekenen, doen dat niet.
EerlijkWanneer een ander pakket
Wanneer een ander pakket
de betere keuze is.
Verhuur je aan bedrijven met complexe btw-constructies of werk je met een boekhouder die in zijn eigen pakket wil blijven, kijk dan eerst samen na of onze export voor hem volstaat.
Vergelijk met andere pakketten →Vragen uit deze situatieWat mensen
Wat mensen
hierover vragen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Een jeugdhuis met een toog, een zaal en vrijwilligersEen jeugdhuis dat een toog draait met vrijwilligers, fuiven organiseert en zijn zaal verhuurt aan anderen.→Een chiro of scouts die lokalen of materiaal uitleentEen jeugdbeweging die haar lokalen verhuurt voor kampen of feesten, of materiaal uitleent aan andere groepen.→Een vzw die haar boekhouding zelf doetEen penningmeester die het cashboek, de jaarrekening en de verplichtingen van een vzw zelf in handen heeft.→
Zelfservice, met een lage drempel
Reserveer je startplekBegin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.