De verhuuragenda staat in een schrift
Of in de mailbox van de leiding van dat jaar. Elk jaar wisselt die leiding, en dan is de helft van de afspraken weg.
Voor een jeugdbeweging
Een chiro of scouts die lokalen of materiaal uitleent
Een jeugdbeweging die verhuurt, doet in feite twee dingen tegelijk: de eigen werking met leden en leiding, en een kleine verhuurzaak met een agenda, waarborgen en facturen. Dat tweede stuk blijft meestal in een schriftje.
Wat er vandaag mislooptHerken je dit,
Herken je dit,
dan is deze pagina voor jou.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
Waarborgen raken kwijt
Wie heeft welke waarborg betaald, en is die al teruggestort? Dat weet meestal maar één iemand, en die is met examens bezig.
Materiaal komt niet terug
Banken, tafels, potten, gasbranders en sjorbalken vertrekken zonder dat ergens staat naar wie.
Er is geen contract
Bij schade is er niets op papier, en dan is het het woord van de huurder tegen dat van een zestienjarige leider.
Wat het platform daaraan doetEén systeem,
Eén systeem,
in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Eén agenda die blijft
Beschikbaarheid per lokaal of per stuk materiaal, met tarieven per soort huurder. De agenda hoort bij de vereniging en niet bij de leiding van dat jaar.
Waarborg als onderdeel van de boeking
De waarborg staat op de boeking, wordt opgevolgd en teruggestort met een spoor in de boekhouding.
Materiaal met een naam eraan
Elk stuk is een artikel met een tarief en een status. Je ziet wat uit is, bij wie, en tot wanneer.
Een contract dat digitaal getekend wordt
De verantwoordelijke krijgt een link, tekent, en jij hebt een ondertekend document met de afspraken en de staat van het lokaal.
Wat het kost in deze situatie€54 per maand,
€54 per maand,
hoeveel leden je ook hebt.
Reservaties voor de verhuur van lokalen en materiaal, Leden voor de eigen werking en de leiding, en Boekhouding voor de waarborgen en de rekeningen. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
De modules voor deze situatieReservaties en verhuur€14/maand Leden€18/maand Boekhouding€22/maand Basis voor een vereniginggratisGroeit je vereniging van 150 naar 400 leden, dan blijft dit bedrag hetzelfde. Pakketten die per lid rekenen, doen dat niet.
EerlijkWanneer een ander pakket
Wanneer een ander pakket
de betere keuze is.
Verhuur je maar twee keer per jaar aan dezelfde mensen, dan lost een gedeelde agenda dat ook op. Deze pagina is bedoeld voor wie er echt werk aan heeft.
Vergelijk met andere pakketten →Vragen uit deze situatieWat mensen
Wat mensen
hierover vragen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Een vzw waarvan de zaalverhuur de rekeningen betaaltEen vereniging of vzw waarvan de belangrijkste inkomsten uit zaalverhuur komen.→Een jeugdhuis met een toog, een zaal en vrijwilligersEen jeugdhuis dat een toog draait met vrijwilligers, fuiven organiseert en zijn zaal verhuurt aan anderen.→Een vereniging die uit Excel en WhatsApp wilEen bestuur dat merkt dat alles bij één of twee mensen zit en dat niemand anders er nog aan kan.→
Zelfservice, met een lage drempel
Reserveer je startplekBegin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.