Alles zit bij één persoon
De ledenlijst, de wachtwoorden, de afspraken met de gemeente en de bankkaart. Valt die persoon weg, dan valt de vereniging stil.
De meeste verenigingen komen niet bij software uit omdat ze software zoeken, maar omdat er iemand stopt en dan blijkt hoeveel er in zijn hoofd zat. Dat is het moment waarop structuur geen luxe meer is.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
De ledenlijst, de wachtwoorden, de afspraken met de gemeente en de bankkaart. Valt die persoon weg, dan valt de vereniging stil.
Eén in de mailbox, één op een laptop en één in een gedeelde map die niemand meer opent.
Wat is er op de algemene vergadering beslist? Dat weet wie erbij was, en die vertellen het alle drie net iets anders.
Er is geen overdracht, alleen een usb-stick en een gesprek van een halfuur.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Niet van een persoon. Bestuursleden krijgen hun eigen toegang met hun eigen rechten, en wie stopt, verliest die toegang zonder dat er iets verdwijnt.
Leden, gezinnen, vrijwilligers en bestuurders staan één keer in het systeem. Iedereen kijkt naar dezelfde rij.
Een algemene vergadering met een persoonlijke stemlink per bestuurslid, ook voor wie geen account heeft. Wat beslist is, staat vast.
Draaiboeken, taken en een logboek van wie wat wijzigde. Wie erbij komt, ziet hoe het vorige jaar gegaan is.
Leden voor de mensen en de vrijwilligers, en Boekhouding voor het geld. De rest voeg je toe wanneer je er aan toe bent, en niet eerder. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
Als jullie werkelijk niets meer doen dan een ledenlijst bijhouden en twee keer per jaar een mail sturen, dan is een gratis ledenpakket genoeg. Software lost geen organisatieprobleem op dat eigenlijk over mensen gaat.
Vergelijk met andere pakketten →Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.