Het cashboek staat in Excel
Met formules die iemand ooit gemaakt heeft en die niemand nog durft aan te raken.
Voor een penningmeester
Een vzw die haar boekhouding zelf doet
Een vzw-boekhouding is geen bedrijfsboekhouding. Er zijn eigen regels, een eigen jaarrekening, een UBO-register en, voor wie ze mag uitreiken, fiscale attesten. Algemene boekhoudsoftware kent die dingen niet.
Wat er vandaag mislooptHerken je dit,
Herken je dit,
dan is deze pagina voor jou.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
De jaarrekening wordt met de hand overgetypt
In het schema van de balanscentrale, elk jaar opnieuw, met de kans op een tikfout in elk vakje.
Het UBO-register wordt vergeten
Tot er een herinnering komt, of erger, een boete.
Fiscale attesten zijn een avond werk
Alle giften opzoeken, controleren of ze in aanmerking komen, en de attesten één voor één maken.
Wat het platform daaraan doetEén systeem,
Eén systeem,
in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Een cashboek dat voor een vzw gemaakt is
Verrichtingen, rekeningschema, begroting en vermogensposten, met bankimport via CSV, Excel of CODA.
De jaarrekening in de juiste vorm
In het schema dat de balanscentrale vraagt, opgebouwd uit wat er het hele jaar geboekt is.
De verplichtingen staan erin
Het UBO-register, de btw-aangifte waar ze geldt, en Peppol voor gestructureerde e-facturen, verplicht vanaf 2026.
Attesten uit de betalingen
Fiscale attesten worden aangemaakt uit de giften die al in het systeem staan, niet uit een aparte lijst.
Wat het kost in deze situatie€40 per maand,
€40 per maand,
hoeveel leden je ook hebt.
Boekhouding voor het cashboek, de jaarrekening en de verplichtingen, en Leden omdat de meeste inkomsten van een vzw uit haar leden komen. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
De modules voor deze situatieBoekhouding€22/maand Leden€18/maand Basis voor een vereniginggratisGroeit je vereniging van 150 naar 400 leden, dan blijft dit bedrag hetzelfde. Pakketten die per lid rekenen, doen dat niet.
EerlijkWanneer een ander pakket
Wanneer een ander pakket
de betere keuze is.
Werk je met een externe boekhouder die in zijn eigen pakket blijft, kijk dan eerst na of hij met onze export verder kan. Is jullie vzw btw-plichtig met een complexe constructie, laat dat dan eerst nakijken.
Vergelijk met andere pakketten →Vragen uit deze situatieWat mensen
Wat mensen
hierover vragen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Een vzw waarvan de zaalverhuur de rekeningen betaaltEen vereniging of vzw waarvan de belangrijkste inkomsten uit zaalverhuur komen.→Een vereniging die uit Excel en WhatsApp wilEen bestuur dat merkt dat alles bij één of twee mensen zit en dat niemand anders er nog aan kan.→Een fanfare of harmonie met een eigen lokaalEen muziekvereniging met repetities, een teerfeest, ledenbijdragen en instrumenten die bij de leden thuis staan.→
Zelfservice, met een lage drempel
Reserveer je startplekBegin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.