De ledenlijst is een Excel van de secretaris
Er zijn drie versies in omloop, en degene die de uitnodigingen stuurt heeft niet dezelfde als degene die de bijdragen int.
Voor een fanfare of harmonie
Een fanfare of harmonie met een eigen lokaal
Bij een fanfare zit het werk in de randen: wie heeft welk instrument, wie betaalde zijn bijdrage, wie komt naar het teerfeest, en wat staat er nog op de rekening. Dat zijn vier lijsten die bij vier verschillende mensen liggen.
Wat er vandaag mislooptHerken je dit,
Herken je dit,
dan is deze pagina voor jou.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
Lidgeld komt binnen per overschrijving
De penningmeester vinkt met de hand af wie betaald heeft, stuurt zelf de herinneringen, en weet in maart nog altijd niet wie er ontbreekt.
Instrumenten staan overal
Wie heeft de bugel? En de partituren van vorig jaar? Dat staat in een schrift, of nergens.
Het teerfeest wordt elk jaar opnieuw georganiseerd
Inschrijvingen per mail, een lijst op papier aan de deur, en achteraf uitzoeken wie nog moet betalen.
Wat het platform daaraan doetEén systeem,
Eén systeem,
in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Eén ledenlijst waar iedereen uit werkt
Met gezinnen, categorieën en werkjaren. Wie de uitnodiging stuurt en wie de bijdrage int, kijken naar dezelfde rij.
Lidgeld dat zichzelf opvolgt
Tarieven per categorie, een betaallink per lid, en een scherm dat zegt wie nog niet betaald heeft. Herinneringen vertrekken automatisch.
Materiaal op naam
Een instrument, een uniform of een map partituren staat geregistreerd bij de persoon die het heeft, met de datum erbij.
Een inschrijving met betaling erin
Voor het teerfeest maak je een evenement met tickets. Mensen schrijven in en betalen meteen; aan de deur scan je.
Wat het kost in deze situatie€54 per maand,
€54 per maand,
hoeveel leden je ook hebt.
Leden voor de ledenlijst en de bijdragen, Boekhouding voor de rekeningen en de jaarrekening, en Events voor het teerfeest en de concerten. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
De modules voor deze situatieLeden€18/maand Boekhouding€22/maand Events€14/maand Basis voor een vereniginggratisGroeit je vereniging van 150 naar 400 leden, dan blijft dit bedrag hetzelfde. Pakketten die per lid rekenen, doen dat niet.
EerlijkWanneer een ander pakket
Wanneer een ander pakket
de betere keuze is.
Verhuur je je lokaal niet en heb je geen toog, dan zijn de modules Reservaties en Kassa overbodig; laat ze staan. Heb je alleen een ledenlijst en niets anders nodig, dan is een gratis ledenpakket voldoende.
Vergelijk met andere pakketten →Vragen uit deze situatieWat mensen
Wat mensen
hierover vragen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Een vereniging die uit Excel en WhatsApp wilEen bestuur dat merkt dat alles bij één of twee mensen zit en dat niemand anders er nog aan kan.→Een vzw die haar boekhouding zelf doetEen penningmeester die het cashboek, de jaarrekening en de verplichtingen van een vzw zelf in handen heeft.→Een toneelkring die twee keer per jaar zaal moet vullenEen toneelkring of amateurgezelschap dat een reeks voorstellingen speelt en daarvoor kaarten verkoopt.→
Zelfservice, met een lage drempel
Reserveer je startplekBegin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.