De kassa staat los van alles
Achter de toog ligt een kasboek of een gsm met een rekenmachine. Wat er verkocht is, komt pas weken later in de boekhouding, en dan weet niemand nog welke avond het was.
Voor een jeugdhuis
Een jeugdhuis met een toog, een zaal en vrijwilligers
De meeste verenigingssoftware begint en eindigt bij een ledenlijst. Een jeugdhuis heeft daarnaast een kassa, een drankvoorraad, een shiftenlijst, een zaal die verhuurd wordt en een boekhouding waar dat allemaal in moet landen. Dat zijn vandaag vijf losse systemen.
Wat er vandaag mislooptHerken je dit,
Herken je dit,
dan is deze pagina voor jou.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
De shiften staan in WhatsApp
Wie tapt er vrijdag? Dat wordt uitgevochten in een groep van tachtig mensen, en op de avond zelf staat er iemand te weinig of drie te veel.
De zaalverhuur loopt via de gsm van één iemand
Een school, een fanfare of een buur vraagt de zaal. De afspraken staan in een mailtje, de waarborg in het hoofd van de penningmeester, en de factuur wordt achteraf getypt.
De fuif is elke keer opnieuw uitvinden
Wie heeft vorig jaar de vergunning aangevraagd? Wanneer moet de SABAM-aangifte binnen? Het draaiboek zit in het hoofd van iemand die intussen gestopt is.
Wat het platform daaraan doetEén systeem,
Eén systeem,
in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
De kassa hoort bij de boekhouding
Een verkoop aan de toog gaat meteen mee in de voorraad en in de verrichtingen. Leden krijgen automatisch hun korting via de digitale pas, en aan het eind van de avond is de kassa geteld en geboekt.
Shiften met een intekenlijst
Je maakt de shiften per avond en stuurt één link. Een vrijwilliger tekent in zonder account, ziet meteen wie er nog bij moet, en krijgt een herinnering. Geen groepsgesprek meer.
Verhuur van aanvraag tot factuur
Beschikbaarheid, tarief per soort huurder, waarborg, een contract dat de verantwoordelijke digitaal tekent, en de factuur die eruit volgt en in de boekhouding staat.
Draaiboeken die blijven bestaan
Een fuif is een sjabloon met stappen, verantwoordelijken en deadlines. Wie volgend jaar de fuif doet, start van wat vorig jaar gewerkt heeft in plaats van van nul.
Wat het kost in deze situatie€90 per maand,
€90 per maand,
hoeveel leden je ook hebt.
Leden voor de ledenlijst en de vrijwilligers, Kassa en verkoop voor de toog en de voorraad, Reservaties voor de zaal, Events voor de fuiven en de tickets, en Boekhouding waar dat alles in samenkomt. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
De modules voor deze situatieLeden€18/maand Kassa en verkoop€22/maand Reservaties en verhuur€14/maand Events€14/maand Boekhouding€22/maand Basis voor een vereniginggratisGroeit je vereniging van 150 naar 400 leden, dan blijft dit bedrag hetzelfde. Pakketten die per lid rekenen, doen dat niet.
EerlijkWanneer een ander pakket
Wanneer een ander pakket
de betere keuze is.
Draait je jeugdhuis geen toog en verhuur je niets, dan betaal je bij ons voor twee modules die je niet gebruikt. Een eenvoudiger ledenpakket is dan goedkoper, en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden.
Vergelijk met andere pakketten →Vragen uit deze situatieWat mensen
Wat mensen
hierover vragen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Een vzw waarvan de zaalverhuur de rekeningen betaaltEen vereniging of vzw waarvan de belangrijkste inkomsten uit zaalverhuur komen.→Een sportclub waar de kantine de helft van het werk isEen club met leden, lidgelden, ploegen en een kantine die op vrijwilligers draait.→Een vereniging die uit Excel en WhatsApp wilEen bestuur dat merkt dat alles bij één of twee mensen zit en dat niemand anders er nog aan kan.→
Zelfservice, met een lage drempel
Reserveer je startplekBegin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.