De kantinekas klopt nooit helemaal
Er wordt geteld op het einde van de avond, en het verschil wordt weggeschreven als verlies.
Bij een sportclub gaat de aandacht naar de ledenadministratie, maar het geld en de ergernis zitten evenveel in de kantine: bestellingen, voorraad, shiften en een kas die niet klopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
Er wordt geteld op het einde van de avond, en het verschil wordt weggeschreven als verlies.
Niemand weet hoeveel er nog staat, dus er wordt te veel of te weinig besteld.
Omdat er geen overzicht is van wie al wanneer gestaan heeft.
Een lid dat een drankje koopt, is dezelfde persoon als het lid dat lidgeld betaalt, maar dat weet geen enkel systeem.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
Per sessie, per medewerker. Het kasverschil is meteen zichtbaar en niet pas bij de jaarafsluiting.
Elke verkoop haalt af van de voorraad. Tellingen zijn een paar minuten werk en je ziet wat er bijbesteld moet worden.
Een intekenlijst per week, met een overzicht van wie hoeveel gedaan heeft. Dat gesprek wordt vanzelf makkelijker.
Met de digitale ledenpas krijgt een lid zijn korting automatisch, en je ziet wat leden uitgeven.
Leden voor de ledenlijst, de lidgelden en de vrijwilligers, Kassa en verkoop voor de kantine en de voorraad, en Boekhouding voor de cijfers eronder. Het basisgedeelte is gratis voor een vereniging of vzw, zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
Wil je dat lidmaatschappen en verzekeringen automatisch doorlopen naar je sportfederatie, dan kunnen wij dat vandaag niet. Pakketten met zo'n bondskoppeling zijn daarvoor de betere keuze, en dat is een eerlijk antwoord.
Vergelijk met andere pakketten →Reserveer vrijblijvend je startplek. Je kiest later welke modules je vereniging werkelijk nodig heeft.